Daten erfassen, wo sie entstehen
Mobile Datenerfassung (MDE) verlagert die Erfassung von Waren, Beständen und Prozessdaten direkt an den Ort des Geschehens – ins Lager, an die Rampe, in die Produktion oder in den Außendienst. Statt Informationen später am Schreibtisch nachzupflegen, werden Barcodes, UHF-RFID-Transponder oder NFC-Tags unmittelbar mit einem robusten Handheld erfasst und in Echtzeit oder zwischengespeichert an Ihr ERP-, Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystem übergeben. Das reduziert Medienbrüche, senkt die Fehlerquote spürbar und beschleunigt Ihre Abläufe. Gerade dort, wo täglich hunderte oder tausende Buchungen anfallen, macht sich der Umstieg von Papier und manueller Eingabe auf mobile Erfassung schnell bezahlt.
Typische Anwendungsbeispiele
MDE-Geräte sind äußerst vielseitig. Zu den am häufigsten umgesetzten Szenarien in der Praxis gehören:
- Wareneingang: Lieferungen scannen, mit der Bestellung abgleichen und Bestände automatisch buchen – inklusive Mengen-, Serien- und Chargenerfassung.
- Kommissionierung & Picking: Pickaufträge werden Position für Position bestätigt; Fehlgriffe werden sofort erkannt und vermieden.
- Inventur: Permanente oder Stichtags-Inventur ganz ohne Papierlisten – mit UHF-RFID lassen sich ganze Paletten in Sekunden erfassen.
- Warenausgang & Verladung: Versandeinheiten prüfen, Packzettel erzeugen und die Verladung lückenlos dokumentieren.
- Nachschub & Umlagerung: Bestände zwischen Lagerplätzen umbuchen und Nachschub rechtzeitig anstoßen.
- Außendienst & Service: Aufträge, Seriennummern oder Anlagen mobil erfassen – dank Zwischenspeicherung auch offline und mit späterer Synchronisation.
Branchen, in denen sich MDE besonders lohnt
Welche Technologie am wirtschaftlichsten ist – 1D-Strichcode, 2D-QR-Code oder RFID – hängt von Ihrer Branche und Ihren Prozessen ab. Bewährt hat sich mobile Datenerfassung unter anderem in:
- Transport & Logistik: Sendungsverfolgung, Verladung und Track & Trace über die gesamte Lieferkette hinweg.
- Einzelhandel & E-Commerce: Bestandsführung, Nachschub in der Filiale und schnelle Abwicklung im Versandlager.
- Industrie & Fertigung: Materialfluss, Betriebsdatenerfassung und lückenlose Rückverfolgbarkeit von Bauteilen.
- Gesundheitswesen: sichere Identifikation von Medikamenten, Proben und Betriebsmitteln zur Erhöhung der Patientensicherheit.
- Groß- & Fachhandel: effiziente Lagerhaltung und präzise Bestandsverwaltung auch bei sehr großem Sortiment.
Barcode, RFID oder NFC – die richtige Technologie
Nicht jede Aufgabe braucht dieselbe Technik. Der klassische Barcode ist günstig und überall etabliert, 2D-Codes speichern mehr Informationen auf kleinstem Raum. UHF-RFID spielt seine Stärken aus, wenn viele Objekte gleichzeitig und ohne Sichtkontakt erfasst werden sollen – etwa ganze Paletten im Vorbeifahren. NFC eignet sich für die sichere Identifikation im Nahbereich, zum Beispiel bei Zugangskontrollen oder der Zeiterfassung. Wir helfen Ihnen, die für Ihre Prozesse wirtschaftlichste Kombination zu finden – und vereinen die Technologien bei Bedarf in einem einzigen Gerät.
Hardware, Software und Anbindung aus einer Hand
Ein MDE-Gerät entfaltet seinen vollen Nutzen erst mit der passenden Software. Genau hier liegt unsere Stärke: Wir beraten Sie herstellerunabhängig bei der Auswahl des richtigen Geräts – vom handlichen Smartphone-Formfaktor bis zum robusten Long-Range-RFID-Handheld für den rauen Lagerbetrieb – und entwickeln die dazu passende Android-App individuell für Ihre Prozesse. Von der Anbindung an Ihr ERP-System (z. B. per Alphaplan-Schnittstelle) über die Zwischenspeicherung bei schwacher WLAN-Abdeckung bis zur Übertragung per WLAN, USB oder Mobilfunk erhalten Sie eine durchgängige Lösung aus einer Hand. So digitalisieren Sie Ihre Abläufe Schritt für Schritt, steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Bestände.
