RFID-Dashboard bei der MARTIN Systems GmbH: Von Excel-Listen zur zentralen Modulübersicht in Echtzeit

Von Excel-Listen zum zentralen RFID-Dashboard

Nachdem die RFID-Tracking-Lösung bei der MARTIN Systems GmbH erfolgreich im Einsatz war, stellte sich schnell die Frage: Wie lassen sich die stetig wachsenden RFID-Daten übersichtlich auswerten und für alle Mitarbeiter zugänglich machen? Bisher wurden die erfassten Moduldaten mühsam in Excel-Tabellen gepflegt – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Die Sydesoft GmbH wurde daher beauftragt, ein zentrales Dashboard zu entwickeln, das die RFID-Daten in Echtzeit aufbereitet und den Mitarbeitern einen schnellen Überblick über alle Module ermöglicht.

Die Ausgangssituation

Die Verwaltung der Moduldaten über Excel-Tabellen brachte mehrere Herausforderungen mit sich: Daten mussten manuell übertragen werden, verschiedene Versionen kursierten im Unternehmen und eine zentrale, aktuelle Übersicht fehlte. Zudem gab es keine Möglichkeit, Dokumente wie Datenblätter direkt einem Modul zuzuordnen. Die Nachverfolgung der Modulhistorie – etwa wann ein Modul produziert wurde oder ob alle Prüfungen erfolgreich bestanden wurden – war nur mit erheblichem Aufwand möglich.

Die Lösung: Ein zentrales Web-Dashboard

Die Sydesoft GmbH entwickelte ein webbasiertes Dashboard, das sämtliche RFID-Daten zentral zusammenführt und übersichtlich darstellt. Die Mitarbeiter der MARTIN Systems GmbH haben nun auf einen Blick eine vollständige Übersicht über alle Module – inklusive Produktionsdatum, Prüfstatus und aktuellem Standort.

Dokumentenmanagement auf Modulebene

Ein wesentlicher Bestandteil der neuen Lösung ist die Möglichkeit, pro Modul Dokumente zu hinterlegen. So können beispielsweise Datenblätter, Prüfprotokolle oder technische Zeichnungen direkt dem jeweiligen Modul zugeordnet werden. Die Zeiten, in denen Dokumente in separaten Ordnerstrukturen gesucht werden mussten, gehören damit der Vergangenheit an.

Rollenbasiertes Berechtigungskonzept

Das Dashboard verfügt über ein durchdachtes Berechtigungskonzept mit verschiedenen Benutzerrollen. Administratoren haben die Möglichkeit, Moduleinträge anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen sowie Dokumente hochzuladen. Normale Benutzer können die Daten einsehen und nutzen, ohne versehentlich Änderungen vornehmen zu können. Dieses Konzept gewährleistet sowohl die Datensicherheit als auch eine reibungslose Zusammenarbeit im Team.

Lückenlose Protokollierung

Sämtliche Aktivitäten im Dashboard werden protokolliert. Es wird festgehalten, welcher Mitarbeiter wann welche Aktion durchgeführt hat – sei es das Hochladen eines Dokuments, das Löschen eines Moduleintrags oder andere Änderungen. Diese lückenlose Nachverfolgbarkeit sorgt für Transparenz und erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Dokumentation.

Mobiler Zugriff per Smartphone

Leitende Mitarbeiter können auch mobil über das Smartphone auf das Dashboard zugreifen. Ein besonderes Highlight: Über die Kamera des Smartphones lässt sich der QR-Code eines Moduls scannen, woraufhin sofort die gesamte Modulhistorie und der aktuelle Status angezeigt werden. So sieht der Mitarbeiter direkt vor Ort, ob das Modul alle Prüfungen erfolgreich durchlaufen hat, wann es produziert wurde und welche Dokumente hinterlegt sind.

Sichere Erreichbarkeit

Das Dashboard ist sowohl im Firmennetzwerk als auch von extern über eine gesicherte VPN-Verbindung erreichbar. Damit ist ein sicherer Zugriff auf die Daten jederzeit und von überall gewährleistet – ohne Kompromisse bei der IT-Sicherheit.

Ausblick: Weitere Standorte im Rollout

Demnächst wird ein weiterer Standort der MARTIN Systems GmbH mit RFID-Technologie ausgestattet. Die dort erfassten Daten fließen automatisch in das zentrale Dashboard ein. Damit entsteht eine standortübergreifende Übersicht, die eine einheitliche Verwaltung und Nachverfolgung aller Module über verschiedene Standorte hinweg ermöglicht.